21 June, 2018

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Index Manager

Index Manager è il nostro motore di ricerca, può essere utilizzato insieme a FotoStation e a FotoWeb. Index Manager memorizza tutte le informazioni delle immagini nel tuo archivio, e ti fornisce un sistema di ricerca full-text con sofisticati criteri di ricerca. Funzionante in ambiente Windows NT, si integra facilmente sia con i Macintosh sia con gli utenti Windows, risultando insuperabile quando la velocità di ricerca diventa fondamentale.

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Quando l’archivio dei documenti aumenta, la necessità di avere un motore di ricerca rapido aumenta anch’essa. E’ necessario avere maggiore potenza e flessibilità proporzionale alla crescita da zero, decine, centinaia di migliaia di documenti, Index Manager agisce come un catalogatore in rete, semplificando il processo di archiviazione e rendendo semplice l’accesso ai documenti. Con Index Manager, il tuo archivio può crescere per anni, senza diventare obsoleto a seguito di un degrado di prestazioni, o per un problema di configurazione.

Ricerca ultra-veloce
Index Manager mantiene un indice e ricerca per tutti i tipi di documenti digitali sul server (immagini, documenti PDF, documenti Office (Word e PowerPoint) e altri formati multimediali). La stazione di ricerca può ritrovare in modalità full-text ad una velocità sorprendente. Poiché l’intero indice è caricato nella memoria del server, la ricerca è processata molto velocemente, ed il risultato della ricerca è questione di pochi millisecondi.

Funzionalità estesa in FotoStation Client
Index manager aggiunge funzionalità estese di ricerca a FotoStation Client (FotoStation Stand Alone non si può collegarsi ad Index Manager), quali gli operatori booleani (and, or, not) e le ricerche automatiche. Ogni collegamento in FotoStation Client può essere programmato con una richiesta di ricerca automatica da inviare ad Index Manager al momento che si richiede la visualizzazione di una cartella. Questo rende ancora più facile la personalizzazione degli archivi per ogni singolo utente. Per esempio, le immagini sportive sono localizzate in una cartella chiamata “sport” sul server, è possibile creare un collegamento che mostri tutte le immagini relative allo sport, ed un altro che mostri solo le immagini relative alla “pallacanestro”, pur avendo le immagini nella stessa cartella.

Facile all’uso
I documenti possono essere ovunque sul server – in diverse cartelle, su diversi dischi o su media removibili. Fino a 32 locazioni fisiche possono essere aggregate in una sola- questa stazione di lavoro mostrerà le anteprime di tutti i documenti - e gli utenti non avranno la necessità di conoscere l’attuale struttura sul server. Oltre alle 32 locazioni, puoi indicizzare un numero illimitato di media removibili (Cd, Dvd, ecc.).

Nessun limite di memoria
Non è necessario riconfigurare la stazione di lavoro quando un disco viene aggiunto al server per creare maggiore spazio. E’ semplice riconfigurare Index Manager per includere il nuovo disco – i nuovi documenti saranno istantaneamente disponibili agli utenti. La versione Index Manager Enterprise supporta fino a tre milioni di documenti per indice (Index Manager Standard è limitato a 100.000 immagini per indice).

Archivio fuori linea
Index Manager supporta l’archiviazione fuori linea di documenti contenuti sui cd-roms, ed altri media removibili e di documenti accessibili solo tramite collegamenti remoti molto lenti. Index Manager memorizzerà sul server un’anteprima in bassa risoluzione del documento, e aggiungerà il testo descrittivo all’indice. Le stazioni FotoStation vedranno tutti i documenti presenti nell’archivio, anche se non sono fisicamente disponibili. Se un utente richiede il documento in alta risoluzione, FotoStation chiederà all’utente di inserire il disco corretto o punterà direttamente alla locazione dove il documento risiede. L’archiviazione fuori linea può essere mantenuta sul server tramite FotoStation Pro dalla stazione di lavoro – non è necessario accedere al server per aggiungere o rimuovere i media. L’interfaccia semplice ed intuitiva permette un inserimento rapido ed efficiente.

Aggiornamento dinamico
Index Manager aggiorna dinamicamente gli indici quando vengono modificati i documenti, rinominati, spostati, rimossi o aggiunti. Gli indici sono quindi sempre aggiornati. I media fuori linea sono aggiornati a seguito di richiesta dell’utente.

Multi piattaforma
Index Manager opera in ambiente Microsoft Windows Server, e può fornire spazi sia a stazioni di lavoro Macintosh sia Windows. Index Manager si preoccuperà della conversione della mappatura dei caratteri da Mac a Win e viceversa.

Manutenzione ed impostazioni semplificate
Quando Index Manager è impostato, non è necessario nessun intervento da parte dell’utente fintanto che non si debba variare la configurazione. Index Manager garantisce che il database sia attivo ed aggiornato, inoltre si può aggiornare automaticamente ad orari predefiniti in modo che le performance siano sempre ottimali.

Pubblicare sul Web
Pubblicare le immagini sul web è semplice, così come organizzare l’archivio tramite il browser! Con l’aggiunta di FotoWeb (acquistato separatamente), i tuoi documenti saranno istantaneamente disponibili per le ricerche dall’intranet o da Internet. Tutte le immagini verranno convertite al volo per essere visualizzate sul browser, e delle anteprime dei filmati e di tutti gli altri documenti multimediali verranno create - non c’è nessuna necessità di preparare i documenti prima della pubblicazione su web. FotoWeb permette l’accesso sia agli utenti estemporanei sia quelli registrati, ed è possibile definire i diritti di accesso per ogni singolo utente.

Investimento iniziale contenuto
Index Manager richiede un investimento contenuto, per iniziare l’archiviazione del tuo patrimonio digitale, è possibile aggiungere utenti e funzionalità in un momento successivo integrando altri moduli FotoWare.

Conpatibilità con altri prodotti
Index manager è basato su standard industriali aperti, così i tuoi archivi potranno essere sempre accessibili da altri prodotti – non sei in alcun modo legato ad uno standard proprietario. Tutti i documenti mantenuti da Index Manager sono sempre accessibili direttamente. E’ quindi sempre possibile accedere e manipolare le immagini tramite altre applicazioni. Poiché Index Manager è sempre attivo, le variazioni sul documento verranno aggiornate nell’archivio.

Facilmente integrabile
Per rendere un flusso di lavoro flessibile, molte applicazioni devono cooperare insieme. Puoi facilmente integrare Index Manager utilizzando la componente FotoWare Archive Agent, che ti permette di effettuare ricerche in Index Manager da programmi di terze parti tramite HTTP e XML. Sfrutta la velocità e flessibilità di Index Manager nella tua applicazione!

Schema flusso

Esempio flusso

Specifiche di sistema
Il sistema Index Manager richiede le seguenti caratteristiche minime per operare correttamente.
Guarda le specifiche cliccando sul seguente link.

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